Notionのリレーションとロールアップ徹底解説（具体例つき）

Toolnote 編集部・2026-07-06 更新・約4分で読めます

リレーションとロールアップは、Notionを「メモアプリ」から「軽量なデータベースツール」へと変える2つの機能です。同時に、いちばん混乱しやすい2つでもあります。この記事では、5分で再現できる1つの例を使って、両方をはっきり解説します。

結論を先に

• リレーションは、あるデータベースの行と別のデータベースの行を結びつけます。（「この注文は、あの顧客のもの」）
• ロールアップは、そのリレーションをたどって集計します。（「この顧客のすべての注文の合計金額」）

リレーションが「つながり」を作り、ロールアップがその上で計算します。ほぼ必ず、先にリレーションを作り、あとからロールアップを足します。

例：顧客と注文

2つのデータベースを想像してください。

• 顧客 — 顧客1人につき1行。
• 注文 — 注文1件につき1行。各行に金額という数値があります。

各顧客に、その注文一覧と合計購入額を表示させたい。手順は次のとおりです。

ステップ1：リレーションを作る

1. 注文データベースを開きます。
2. 新しいプロパティを追加し、種類を「リレーション」にします。
3. 関連づける先として「顧客」を選びます。
4. 「顧客に表示」（両側に表示、の意味）をオンにします。両方のデータベースにリンクが現れます。

これで、どの注文でも、それが属する顧客を選べるようになります。両側表示をオンにしたので、各顧客には自動的に、紐づいた注文を並べる「注文」プロパティが付きます。

ステップ2：いくつか紐づける

注文を開いて顧客を設定します。いくつかの注文で、同じ顧客を指すように設定してみましょう。その顧客の「注文」プロパティにリンクがたまっていきます。これがリレーションが働いている状態です——まだ計算はしていません。

ステップ3：ロールアップを足す

ここからが本番。顧客データベースで、

1. 新しいプロパティを追加し、種類を「ロールアップ」にします。
2. リレーション：「注文」を選びます。
3. プロパティ：「金額」を選びます。
4. 計算：「合計」を選びます。

これで各顧客の行に、紐づくすべての注文金額の合計が表示され、注文を追加したり数値を変えたりするたびに自動更新されます。

ロールアップでできる他のこと

計算メニューは合計だけではありません。よく使うもの：

リレーションとロールアップの違いを一言で

リレーションは2つのデータベースをつなぐ「配線」。ロールアップは、その配線を流れるものを読み取る「メーター」。

紐づいた項目を見たいだけならリレーションで十分。その項目についての数値や集計が欲しくなった瞬間に、ロールアップを足します。

よくあるつまずき

ロールアップは、関連先のデータベースにある値しか集計できません。もし「入金済みの注文だけを合計したい」のように条件つきで集計したいなら、定番の技があります。まず注文側に関数を足し——たとえば「入金済みなら金額、そうでなければ 0」という 入金額 を作り——そのうえでその関数をロールアップするのです。ロールアップ自体は絞り込みができないので、関数で絞り込んでから集計します。

最後のあたりが曖昧なら、先にNotionの関数（数式）の使い方を読んでから戻ってきてください。

実際に作ってみる

「レコードを関連づけて、合計をロールアップする」——このパターンこそ、Notionで作るあらゆる管理表の背骨です。実際の動きは、NotionでCRMを作る手順で確認できます。そこでは、リレーションが取引と会社を結び、ロールアップが総パイプライン金額を表示します。